3G am Arbeitsplatz sicher und rationell umsetzen
Seit dem 24.11.2021 schreibt der Gesetzgeber vor, dass der Arbeitgeber die 3G-Regelung am Arbeitsplatz überprüft. tisoware bietet hierfür Lösungen an.
Wer glaubte, das Covid-19-Problem sei gelöst, wurde im Herbst 2021 eines Besseren belehrt. Exponentiell steigende Inzidenzen machten die Einführung der 3G-Regel am Arbeitsplatz erforderlich. Nachzuprüfen, ob jeder Mitarbeitende geimpft, getestet oder genesen ist, wird aber nicht nur vom Gesetzgeber vorgeschrieben, sondern ist auch für das Unternehmen mehr als empfehlenswert. Denn ein Corona-Ausbruch in der Belegschaft kann schnell die ganze Produktion lahmlegen.
Die manuelle Status-Verifizierung wird indes schnell zur Arbeitsbeschaffungsmaßnahme für die Security, gilt es schließlich, die gesamte Belegschaft an jedem Arbeitstag auf korrekten Nachweis zu prüfen. Diese Prozedur kann auch zu erheblichen Verzögerungen beim Arbeitsbeginn führen. Denn die Tests haben nur eine sehr kurze Gültigkeitsdauer. Da liegt es nahe, die 3G-Prüfung in das Zutrittskontrollsystem zu integrieren. Hierzu gibt es drei Varianten:
Die Software-Lösung
Wer das Modul tisoware.ZUTRITTplus im Einsatz hat (Version 10.9 oder neuer) ist fein heraus: Auf Basis einer „Standard“-Prozedur kann die Prüfung sofort umgesetzt werden. Im Unterweisungsmanagement werden die jeweiligen Nachweise und ihre Gültigkeit dokumentiert, zum Beispiel:
► COVID 19 geimpft oder genesen
► COVID 19 getestet mit Schnelltest
► COVID 19 getestet mit PCR-Test
Über umdefinierte oder neue Kriterien lassen sich schnell Regeländerungen abbilden, zum Beispiel 2G plus. Die Gültigkeitsdauer des jeweiligen Zertifikats wird vordefiniert und vom Programm berücksichtigt. Der entsprechende Nachweis kann sogar als Dokument im System hinterlegt werden.
Eine Hintergrundprozedur prüft regelmäßig, ob Mitarbeiter oder Besucher noch einen gültigen 3G-Nachweis haben, und setzt einen entsprechenden Score in der Datenbank. Dieser wird dann von den Terminals abgefragt.
Welcher Score für Zutritt oder Zeitbuchung erforderlich ist, lässt sich für jedes Terminal individuell definieren. So kann man beispielsweise den Parkplatz noch für alle freigeben, während der Zutritt zum Firmengebäude nur noch mit gültigem 3G-Nachweis möglich ist. Wer mit einem PCR- oder Schnelltest ins Unternehmen will, kann auf einen speziellen Eingang verwiesen werden, wo die Nachweisprüfung stattfindet. Geimpfte und Genesene brauchen sich dort nicht in die Schlange zu stellen. Wer im Home-Office arbeitet, kann natürlich weiter ohne 3G-Prüfung buchen, etwa per tisoware.WEB vom PC oder über tisoware.WEBmobile vom Smartphone oder Tablet aus. Die Software-Variante lässt sich in Zusammenarbeit mit dem tisoware.TEAM am schnellsten und einfachsten implementieren.
Die Hardware-Software-Lösung
Wer den G-Status nicht per Hand prüfen und eingeben will, kann den Zutrittsleser am Eingang auch mit einem 3G-Scanner kombinieren, der die QR-Codes automatisch überprüft und dann den entsprechenden Zugangs-Score setzt. Dieses Verfahren erfordert zwar mehr Investitionen und eine Hard- und Software-Installation; es automatisiert aber die Prüfung weitgehend und kann in Zukunft für andere Nachweise weiter genutzt werden.
Die Hardware-Standalone-Lösung
Ähnlich wie beim bereits im Einsatz befindlichen mehrstufigen Kontrollsystem auf der Basis der KENTIX Körpertemperaturmesser, ist eine reine Hardware-Lösung möglich, bei der keine Vernetzung mit der Software erforderlich ist. Der 3G-Leser wird dabei einfach dem Zutrittsleser vorgeschaltet, so dass Zugang und Buchung nur noch mit gültigem QR-Code-Zertifikat möglich sind. Dabei müssen sich auch Geimpfte und Genesene bei jedem Zutritt freischalten.
Über uns
tisoware bietet seit 35 Jahren professionelle Lösungen und Systeme zur digitalen Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Zutrittskontrolle und Manufacturing Execution System (MES) on premise oder in der tisoware.CLOUD an. Wir unterstützen Sie auf Ihrem Weg zur digitalen Transformation, damit Sie Ihre Prozesse im Personalwesen, der Gebäudesicherheit sowie der Fertigung und Produktion für Ihren Unternehmenserfolg optimieren können.
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