Kleindienst präsentiert Produktneuheiten für jeden Verarbeitungsschritt

Für jeden Verarbeitungsschritt des Dokumenten-Managements präsentiert Kleindienst Solutions auf der CeBIT 2004 in Halle 1, Stand 4k4 mindestens eine Neuheit: Neue Scanner/Sorter, neue Versionen des universellen Posteingangssystems FrontCollect®, des Rechnungslesers FrontCollect® Invoices und des Archivs EBS 20 sowie die Integration der biometrischen elektronischen Signatur SignDoc des Partners Softpro in das Postkorbsystem FrontOffice®. Besonderen Wert legen „die Dokumenten-Manager“ aus Augsburg dabei auf die Präsentation der durchgängigen Prozesskette: Lösungen vom Posteingang über die Vorgangsbearbeitung bis hin zur Archivierung.

Eine besondere Stärke von Kleindienst Solutions ist seit drei Jahrzehnten die Entwicklung innovativer Imagetechnologie und Erkennungssoftware. Auch in diesem Jahr tritt das Unternehmen mit zahlreichen Neuheiten und Weiterentwicklungen in diesem Bereich zur CeBIT an, unter anderem mit drei Scanner/Sorter-Modellen. So ist neu auf der CeBIT 2004 das High-End Modell SC 80 H, das in einer Minute bis zu 133 A6 oder 75 A4 Dokumente unterschiedlicher Formate scannt, indossiert, kodiert und sie anschließend sortiert in Fächer ausgibt. Wesentliche Neuerung bei diesem Modell ist der jederzeit nachlegbare Abzug, der es erlaubt, Material unterschiedlicher Größe, Stärke und Oberfläche gemischt in einem Stapel zu verarbeiten. Erstmals öffentlich gezeigt wird auf der Computermesse auch der Farbscanner/Sorter SC 60 HC, der mit bis zu 100 DIN A6 oder 55 DIN A4 Dokumenten in der Minute über 70% mehr Durchsatz schafft als das bisher schnellste Farbmodell der Serie. Erhöht wurde auch die Auflösung: Alle Farbmodelle der H-Serie erzeugen künftig 300 dpi-Images – ein wichtiges Kriterium bei der Erkennung sehr kleiner Schriften.

Mit dem Mail-Recognition-Scanner bietet Kleindienst erstmals eine Lösung für die Briefverarbeitung. Das Sondermodell kann mit einem Modul zur Echtzeiterkennung ausgerüstet werden und damit anhand von Logos, Barcodes, Postleitzahlen oder anderen Adressinformationen Briefe bis 5mm Dicke während des Scannens sortieren und in getrennte Ausgabefächer ablegen – interessant insbesondere für Postdienstleister und andere Unternehmen mit hohem Briefaufkommen, denn so lassen sich weitere manuelle Verarbeitungsschritte automatisieren. Neu ist auch die ISIS-Schnittstelle, mit der die Scanner/Sorter problemlos in viele Software-Umgebungen integriert werden können.

Neue Version für leichtere Anpassung und übersichtlichere Darstellung

FrontCollect® ist das universelle System für den gesamten Posteingang, es erfasst Informationen aus Briefen, Formularen, Schecks, Faxen, eMails etc. und übergibt sie automatisch an nachfolgende Anwendungen wie ERP-, Postkorb- oder Archivsysteme. Die Software erkennt die Vorgangsart und liest die relevanten Daten aus. Das neue Release 5.2 integriert MicroSoft® Visual Basic® for Applications, Kunden und Realisierungspartner können Anpassungen damit leichter selbst vornehmen und Funktionen anderer Hersteller einfacher integrieren. Lösungen auf Basis von FrontCollect® lassen sich so schneller zum Einsatz bringen. Neu ist auch das Modul zur Systemverwaltung, mit dem alle Rechner überwacht werden und das für automatische Lastverteilung und somit optimalen Durchsatz sorgt. Ebenfalls neu ist die Baumdarstellung mit Thumbnails, mit der komplizierte Vorgänge übersichtlich dargestellt und so gegebenenfalls schneller nachbearbeitet werden können.

Rechnungen lesen lassen – mit und ohne Bestellbezug

FrontCollect® Invoices liest Rechnungen, erkennt den Lieferanten und übergibt die Daten an ERP-Systeme wie SAP R/3 – und zwar im Gegensatz zu Wettbewerbssystemen ohne aufwändiges Einrichten, Lernen oder Konfigurieren von Lieferanten oder Formularen. Zur CeBIT 2004 stellt Kleindienst Solutions den Rechnungsleser erstmals in Version 4.2 vor. Darin ist das Lesen von Positionsdaten optimiert, die Daten der Bestellpositionen können mit Wareneingängen oder Bestelldaten abgeglichen werden. Damit erreicht FrontCollect® Invoices eine hohe Rate voll automatisch erkannter Rechnungen.

Auch die Nachbearbeitung von Problemfällen wurde weiter verbessert: Findet das System einen Wert nicht selbständig über das Regelwerk, so muss der Anwender den Wert nicht eintippen, sondern kann Werte anklicken und in die Eingabefelder übernehmen, was die Bearbeitung verkürzt. Weiterer Vorteil: Das System „merkt“ sich auch diese Benutzeraktion und verbessert selbständig künftige Erkennungsergebnisse. Neu ist auch das zusätzliche Mitführen von Images in Farbe; so ist auch bei kritischen Rechnungslayouts kein Rückgriff auf Papierdokumente mehr nötig, bei denen bisher allein mit dem Schwarzweißbild farbig gestaltete Informationen nicht eindeutig zu erkennen waren. Insgesamt wurde der Durchsatz des Systems in der neuen Version somit nochmals deutlich gesteigert. Neu ist auch das Lesen von Rechnungen als PDF-Dateien; damit können auch diese wie Papierdokumente verarbeitet und mit Bestandsdaten abgeglichen werden.

Investitionsicherheit für Sparkassen: Zertifiziertes Archiv

Auf der CeBIT wird EBS 20 erstmals im neuen Release 5.0 präsentiert. Für Sparkassen dabei besonders interessant: Das Archiv ist zertifiziert konform zu den Vorgaben des SIZ-Grundindex und der S-Finanz-Nomenklatur des Deutschen Sparkassen- und Giroverbandes, die Dokumente werden mit dem SIZ-Header und dem SIZ-Grundindex abgelegt. Für die Sparkassen der Sparkassen Informatik indiziert die neue Version der Software Dokumente mit Unterstützung der OSPlus Stammdaten; bereits bei der Indizierung werden die Stammdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum) zu Konto- bzw. Kundennummer gelesen und geprüft. Die geprüften Indexdaten werden anschließend über die PMS-Schnittstelle an OSPlus (One System Plus für Banksteuerung und Vertrieb) übergeben. Um die Zertifizierung des bewährten Archivs EBS 20 an der PMS-Schnittstelle pünktlich zur CeBIT 2004 zur erreichen, hat Kleindienst Solutions bereits im Jahr 2003 den Zertifizierungsprozess bei der Sparkassen Informatik begonnen.