ABBYY stellt FlexiCapture Studio vor Vereinfachte Verarbeitung semi-strukturierter Formulare

Zum Auftakt der CeBIT präsentiert ABBYY FlexiCapture Studio. Das neue Tool ermöglicht die Erfassung und Verarbeitung von Daten aus semi-strukturierten Formularen und Dokumenten („flexible Formulare“). FlexiCapture Studio ist für Software-Entwickler, Systemintegratoren und VARs konzipiert. Es eröffnet neue Märkte für die Verarbeitung flexibler Formulare, indem es einem weiten Spektrum von Endanwendern und Märkten eine größere Vielfalt von Lösungen zur Verfügung stellt.

FlexiCapture Studio ist ein Tool für die Beschreibung, Erstellung und das Anpassen von einem FlexiLayout, mit dem Integratoren Lösungen für die Erfassung von unterschiedlichsten, semi-strukturierten Formularen auf Basis der technologischen Erkennungsprodukte ABBYY FormReader und FineReader Engine erstellen können. Es eignet sich ideal für die Erfassung von Dokumenten wie Rechnungen, Lieferscheinen, Krankenversicherungs-Anträgen, Verträgen, Bewerbungen, Kreditformularen. Es ist also ideal für Formulare geeignet, die einem ähnlichen Zweck dienen aber nicht immer genau einer Formularvorlage entsprechen.

FlexiCapture Studio erfüllt einige bisher nur wenig beachtete Anforderungen des Marktes, indem es drei wesentliche Einschränkungen aktueller Formularverarbeitungsprodukte adressiert:

• die Einschränkung, nur unveränderliche, nicht aber semi-strukturierte Formulare oder Dokumente zu verarbeiten
• die Notwendigkeit, bei jeder kleinen Anpassung jedes Mal die Vorlage für das Dokument verändern zu müssen, und
• die hohen Kosten aufgrund notwendiger manueller Nachbearbeitung.

Bislang beschränkte sich die Entwicklung und Realisierung von Lösungen zur Verarbeitung semi-strukturierter Formulare auf große, kundenspezifische Projekte unter erheblichem Zeitaufwand. Standard-Formularverarbeitungspakete sind nur zur Verarbeitung von Formularen konzipiert, die strikt an den Richtlinien der Vorlage festhalten. Sie sind nicht flexibel genug, um Änderungen im Formular-Design oder -Layout zu berücksichtigen. Die Einrichtung eines Systems zur Verarbeitung eines flexiblen Formulars verursacht erheblichen Zeitaufwand für die Gestaltung einer Vorlage zum Auslesen und entsprechende Testläufe. Dieses Vorgehen erwies sich für Entwickler und Kunden häufig als derart teuer, dass sich Viele für alternative, manuelle Eingabeverfahren entschieden.

„FlexiCapture erschließt neue Wege zum Ausbau des Marktes für Formularverarbeitungslösungen, wie wir ihn heute kennen“, erklärt Jupp Stoepetie, Geschäftsführer von ABBYY Europe. „Mit diesem Produkt können unsere Partner ihr Geschäft ausbauen, weil sie neue Märkte erschließen können ohne in zusätzliche Ressourcen für Personal, Training und Material zu investieren. Sie werden schnell zu Experten für die Verarbeitung flexibler Formulare und können kostengünstige und anwenderfreundliche Lösungen erstellen, die den besonderen Bedarf dieses spezialisierten Marktes erfüllen.“

Mit der intuitiven Benutzeroberfläche von FlexiCapture Studio kann innerhalb kurzer Zeit ohne Programmierkenntnisse eine Layout-Definition für semi-strukturierte Formulare, ein so genanntes FlexiLayout, erstellt werden. Noch mehr Möglichkeiten bietet die besondere Sprache von FlexiCapture, die diesen Prozess erheblich vereinfacht.

Wie es funktioniert Mit FlexiCapture Studio wird ein logisches Layout für Dokumente jeder Art definiert. Durch die Layout-Definition wissen die Erkennungs- und Verarbeitungsprodukte ABBYY FormReader und ABBYY FineReader Engine, nach welchen Schlüsselelementen sie suchen müssen und wie sie die Daten ausfindig machen, nachdem die Schlüsselelemente erkannt wurden. Die Beziehung zwischen dem Schlüsselwort und zugehörigen Daten werden mittels logischer Begriffe wie „über, unter, rechts, links, vorher, nachher, nächst zu, innerhalb der Auswahl etc.“ definiert.

Die Technologie entdeckt Daten mit Hilfe eines Algorithmus’ auf Basis eines Modells der Beziehungen zwischen einzelnen Elementen. Im Unterschied zu anderen Applikationen zur Datenerfassung, die einzelne Elemente isoliert voneinander analysieren, verwendet FlexiCapture Studio ganze Sätze von Formularelementen, um die erforderlichen Felder zu identifizieren. Das reduziert Fehler erheblich und beschleunigt den gesamten Erfassungsprozess.

Die FlexiCapture-Technologie befreit die Entwickler von den Einschränkungen einer exakten Übereinstimmung von Formularen mit ihren Vorlagen, wie der exakten Platzierung von Feldern auf der Seite. Erfassungslösungen auf Basis von FlexiCapture können Felder an einer anderen Stelle finden, indem sie jede verfügbare Information auswerten. Sie können benötigte Daten und Informationen in jeder Art von Formularen und Dokumenten finden und extrahieren.

Bewährte Technologie FlexiCapture Studio nutzt die über zehn Jahre Erfahrung von ABBYY in der Entwicklung von Erkennungs- und Dokumentenanalyse-Technologien. Die ursprünglich für den Eigenbedarf konzipierte Technologie wird bereits seit über vier Jahren bei vielen großen Unternehmen in kundenspezifischen Applikationen eingesetzt. So nutzen bedeutende Banken in ganz Osteuropa Versionen dieser Technologie, die speziell für Finanzinstitutionen entwickelt wurden.

Zielmärkte Mit FlexiCapture Studio können Systemintegratoren, Software- und Consulting-Unternehmen kundenspezifische Lösungen für ihre Kunden oder ihre eigenen Produkte entwickeln, die um Verarbeitungsmöglichkeiten für flexible Formulare ergänzt werden sollen. Die Technologie eignet sich ideal für vertikale Märkte wie Gesundheitswesen, Finanzen, Recht, Behörden und gängige Unternehmens-Applikationen in unterschiedlichen Abteilungen wie Personal, Buchhaltung, Marketing und Vertrieb.

Unternehmen und Entwickler, die gegenwärtig ABBYY FormReader oder FineReader Engine verwenden und an der Verarbeitung semi-strukturierter Formate interessiert sind, können FlexiCapture Studio ebenso nutzen wie Anwender von Produkten, die diese Möglichkeiten nicht bieten.

Wichtige Eigenschaften und Funktionen von FlexiCapture

• Es nutzt bewährte und etablierte Technologie, um Layouts semi-strukturierter und flexibler Formulare zu definieren.
• Es vereinfacht die Erzeugung, Bearbeitung und Prüfung von Definitionen flexibler Formulare mit Hilfe einer verfeinerten Visualisierungsumgebung.
• Es erzeugt FlexiLayouts auf zwei Arten: entweder durch Verwendung der Benutzeroberfläche des Programms oder durch die Erstellung von Code in der FlexiCapture-Sprache.
• Es verwendet einen Algorithmus, der auf der Relation zwischen Elementen basiert, um Datenfelder ausfindig machen zu können, wobei ganze Sätze an Formularelementen für die Identifizierung der erforderlichen Felder benutzt werden.
• Es ermöglicht den Import derselben Beschreibung flexibler Formulare in den ABBYY FormReader und die ABBYY FineReader Engine

Wesentliche Vorteile

Entwickler können auf Basis der ABBYY-Technologien ihre eigenen Produkte oder kundenspezifische Lösungen erzeugen. Integratoren können ihr Geschäftsfeld um ein weites Spektrum an Dienstleistungen für die Anpassung und Implementierung erweitern. · Da FlexiCapture Studio Daten aus verschiedensten Arten semi-strukturierter oder flexibler Formulare und Dokumente erfassen kann, lässt es sich für ein breites Applikationsspektrum verwenden. Damit können Entwickler neue Märkte erschließen. · Auch Anwender, die noch keinerlei Programmiererfahrung besitzen, können mit FlexiCapture Studio arbeiten FlexiLayouts können innerhalb von wenigen Stunden erstellt werden.

Systemanforderungen 1. PC mit 350 MHz-Pentium für Windows XP oder 200 MHz-Pentium für Windows 2000/NT 4.0 2. Windows XP, Windows 2000 oder Windows NT 4.0 (SP6 oder höher)

Preise und Verfügbarkeit ABBYY FlexiCapture Studio ist in Verbindung mit ABBYY FormReader 6.0 ab sofort verfügbar und wird auf der CeBIT (18. bis 24. März 2004) in Halle 5 auf Stand G30 vorgeführt. Eine Version von FlexiCapture Studio für den Einsatz mit ABBYY FineReader Engine ist für das dritte Quartal 2004 geplant. Detailinformationen zu dem Produkt und den weltweiten Niederlassungen von ABBYY finden sich auf der Website von ABBYY.

ABBYY Europe GmbH ABBYY Europe ist ein Mitglied der ABBYY Gruppe und veröffentlicht und vertreibt ABBYY-Produkte in Westeuropa. ABBYY (ABBYY Software House) entwickelt linguistische Software und Software für Künstliche Intelligenz, darunter eine komplette Produktlinie für OCR und Texterkennungsprogramme und Lösungen. Das Produkt-Portfolio von ABBYY bietet: FineReader OCR Systeme – eine Produktfamilie für Endkunden und SDKs zur Erkennung von gedruckten Texten, Tabellen und Formularen; FormReader – ein ICR Programm zur Erkennung und Verarbeitung von Formularen, die per Hand ausgefüllt wurden; ABBYY Retrieval & Morphology Engine – Tools für Entwickler zur Integration von Volltextsuche und linguistischen Funktionen in externe Applikationen. Zu den Lizenznehmern der Erkennungs-Technologien von ABBYY zählen Siemens Nixdorf, Samsung Electronics, C-Technologies, Sumitomo Electric Systems, Arkenstone, Banctec, Acer, Hewlett-Packard, Microtek, Legato Systems, Grantsmart, Lexmark, Mustek, UMAX, NewSoft, Primax, Cardiff, Neurascript, Saperion und SWT. Die Zentrale der ABBYY Gruppe befindet sich in Moskau, Niederlassungen gibt es in der Ukraine (ABBYY Ukraine), den USA (ABBYY USA, Fremont, CA), Großbritannien (ABBYY UK, Bishops Stortford, England) und Deutschland (ABBYY Europe, München). Weitere Informationen über ABBYY finden sich im Web unter www.abbyy.com oder direkt bei ABBYY Europe GmbH, Anglerstraße 6, 80339 München, E-Mail: sales@abbyyeu.com .

Weitere Informationen: ABBYY Europe GmbH Gino Boscia Anglerstraße 6 D – 80339 München Tel.: 089/511 159-17 Fax: 089/511 159-59 E-Mail: press@abbyyeu.com