Remote-Teamwork: Wie man in der virtuellen Welt erfolgreich zusammenarbeitet

Homeoffice, Remote Work und die Flexibilisierung der Arbeitsmodelle bringen viele Vorteile mit sich. Die Tatsache, dass so viele von uns jedoch zugleich von zu Hause aus arbeiten, hat neue Herausforderungen für Teams überall auf der Welt mit sich gebracht. Wie bleibt man trotz der Entfernung verbunden, wie lässt sich die Arbeitsmoral erhalten und wie können Teams produktiv zusammenarbeiten, wenn sie doch nicht an einem Tisch sitzen?

Diese Frage stellen sich nicht nur die Unternehmen, die diese Arbeitsformen anbieten, sondern auch deren Angestellte. Denn die Teamarbeit betrifft uns alle. Daher verraten wir in diesem Artikel, wie Teams trotz Distanz effektiv zusammenarbeiten können!

Kommunikation in der virtuellen Welt: Wie man effektiv kommuniziert

Im Büro ist es ganz einfach: Wir gehen einfach kurz um die Ecke und rufen dem Kollegen einige wichtige Infos kurz zu – erledigt. Doch wenn jeder im Homeoffice ist und zu unterschiedlichen Zeiten seiner Arbeit nachgeht, können Herausforderungen entstehen.

Hier ist klare und präzise Kommunikation gefragt. Regelmäßige virtuelle Meetings schaffen eine Möglichkeit für den Informationsaustausch und stellen sicher, dass alle Mitglieder des Teams auf dem gleichen Stand sind. Dabei sollte auch die Arbeitszeit kommuniziert werden, um Engpässe oder Überlastungen zu vermeiden.

In den Meetings selbst gilt, dass Visualisierungen ein Schlüsselfaktor sind. Alle Teammitglieder sollten die Kamera einschalten und Dokumente, Ansichten oder Flussdiagramme online teilen, damit jedes Teammitglied dem Meeting problemlos folgen kann.

Werkzeuge für Remote-Teamwork: Welche Tools und Technologien man benötigt

Mit dem Aufkommen von Technologien und Tools, die das Zusammenarbeiten aus der Ferne erleichtern, ist es einfacher denn je, virtuelle Teams am „virtuellen Tisch“ zusammenzubringen. Doch welche Tools benötigt man eigentlich, um effektiv zusammenzuarbeiten? Dies kommt zwar auf das Team und die Bedürfnisse des Teams an, einige gehören aber zum Standard:

• Virtuelle Meetingräume mit der Option, Bildschirme zu teilen
• Online-Projektmanagement-Tools
• Tools, mit denen man Diagramme, Darstellungen oder eine Mindmap online erstellen kann
• Cloud-Basierte Lösungen, um Dokumente zeitgleich bearbeiten zu können

Mit der richtigen Mischung aus Technologie, Kommunikationsmethoden und Prozessen können virtuelle Teams produktiver als je zuvor sein!

Wie man die Motivation und das Teamgefühl aufrechterhält

Doch wie kann man sicherstellen, dass die Motivation hoch bleibt, wenn man von zu Hause arbeitet uns sich nicht mehr sieht? Ein häufiges Problem ist die Tatsache, dass Teammitglieder sich voneinander entfernen. Um dies zu überwinden, kann man regelmäßig Videoanrufe vereinbaren, um das Gefühl von Zusammengehörigkeit zu stärken. Dazu gehören virtuelle „Kaffee-Dates“, in denen es nicht um den beruflichen, sondern um den privaten Austausch geht. Denn der Teamgeist sollte stets gepflegt und gehegt werden.

Teamevents, Workshops und Seminare sollten daher nicht nur in virtueller Form, sondern auch in physischer Form regelmäßig stattfinden. Nur so entstehen echte Beziehungen, von der die Zusammenarbeit profitiert.

Fazit – Zusammenarbeit lebt von Kommunikation und Rahmenbedingungen

Eine produktive Zusammenarbeit zwischen Teams, die räumlich weit voneinander entfernt sind, ist selbstverständlich möglich. Sie lebt jedoch von der Kommunikation, dem Einsatz geeigneter Technologien sowie regelmäßigen Teamveranstaltungen. Durch die Schaffung eines Rahmens, der die Bedürfnisse sowohl des Unternehmens als auch seiner Mitarbeiter berücksichtigt, können virtuelle Teams genauso erfolgreich sein wie physische!